Overview

Location: Ontario, Canada

Date published: 11-Mar-2025

Job ID: 141213

Description and Requirements

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Parajuriste bilingue

Lieu de travail : Hybride

Type de poste : Temps plein Permanent (Hybride )

Lieu de travail : Mississauga, ON ou Montréal, QC

Échelle  de rémunération : 90-110k

Nous sommes à la recherche d'un(e) parajuriste bilingue pour notre client nord-américain à Mississauga ou Montréal (Hybride) : Vous devez être bilingue anglais/français et avoir plus de 3 ans d'expérience en tant que parajuriste dans le secteur de la vente au détail. Ce rôle consiste à soutenir l'équipe juridique en matière de litiges, de contrats, de politiques, de procédures et d'administration.

Ce que vous êtes chargé de faire :

  •  Organiser et maintenir les documents, les dossiers et les bases de données du groupe juridique.
  • Veiller à ce que les entreprises restent en conformité avec les réglementations nationales, provinciales et fédérales en gérant les rapports annuels et les renouvellements.
  •  Fournir un soutien au groupe juridique au cours des processus de précontentieux et de contentieux, ainsi qu'aux demandes des clients, notamment en répondant aux citations à comparaître de tiers et aux plaintes des clients.
  •  Participer à l'enquête initiale sur les litiges potentiels et en cours. Organise des entretiens avec les témoins et y assiste.
  • Préparer et envoyer des mises en suspens légales aux employés concernés au sein de l'entreprise et gérer le respect des mises en suspens légales et les réponses aux questionnaires.
  •  Recueillir des éléments de preuve auprès d'équipes commerciales interfonctionnelles et gérer les demandes de communication de pièces au cours d'un litige. Identifier les sources de documents et de données pertinentes, coordonner la collecte des documents de l'entreprise en vue de leur communication et d'autres demandes.
  • Aider à la préparation des dépositions des témoins de l'entreprise en analysant les informations et en déterminant leur pertinence.
  •  Participer à l'examen de haut niveau d'une variété de contrats juridiques, tels que les contrats de licence, les contrats de vente et les accords de confidentialité.
  •  Effectuer des recherches juridiques sur divers sujets juridiques.
  •  Participer à la création et à la mise à jour des budgets annuels du groupe juridique pour les services juridiques, y compris l'affectation des fonds aux différentes questions juridiques et aux différents fournisseurs ; contrôler les dépenses juridiques par rapport aux budgets approuvés, en fournissant des mises à jour régulières au conseil général et au groupe financier.
  • Examiner les factures des avocats/fournisseurs externes pour s'assurer qu'elles sont exactes, complètes et conformes aux lignes directrices en matière de facturation ; traiter les factures approuvées en vue de leur paiement, notamment en obtenant les approbations nécessaires et en veillant à ce qu'elles soient soumises au groupe des finances dans les délais impartis.
  • Traiter les tâches administratives générales.
  •  Effectuer d'autres tâches et activités connexes en fonction des besoins.

Exigences du poste :

  • Bilingue en anglais et en français
  • Maîtrise de Microsoft Office, Adobe, PowerPoint, Excel, DocuSign et Westlaw/Lexis
  • Capacité à maintenir la confidentialité
  • Solides compétences en matière de compréhension et de rédaction
  • Souci du respect des délais et excellente capacité de gestion du temps
  • Extrêmement organisé, avec d'excellentes capacités de suivi et de communication, et un esprit d'initiative.
  •  Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
  • Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
  • Haut degré d'éthique professionnelle et d'intégrité
  • Capacité à gérer plusieurs priorités, échéances et demandes des parties prenantes dans un environnement en constante évolution.

Work Location: Hybrid 

Position Type: Full-time Permanent 

Location: Mississauga, ON  or Montreal, QC

Compensation Range: 90-110k


We are seeking a Bilingual Paralegal  for our North American client in Mississauga or Montreal (Hybrid): Must be bilingual in English/French with 3+ years' paralegal experience within the retail industry. This role provides support to the legal team on litigation, contracts, policies, procedures and administration.

Responsibilities:


  • Organize and maintain Legal Group’s documents, files and databases.
  • Ensure corporate entities remain compliant with state, provincial and federal regulations by managing annual reports and renewals.
  • Provide support to the Legal Group during pre-litigation and litigation processes, and customer demands, including responding to third party subpoenas and customer complaints
  • .Assists with an initial investigation into potential and pending litigation. Schedules and attends witness interviews
  • Prepares and sends out legal holds to the appropriate employees within the company and manages legal hold compliance and questionnaire responses.
  • Gather evidence from cross-functional business teams and manage discovery requests during litigation. Identify relevant document and data sources, coordinates collection of company documents for discovery and other requests.
  • Assists in deposition preparation of company witnesses by analyzing the information and determining relevancy.
  • Assist in the high-level review of a variety of legal contracts, such as license agreements, vendor agreements and confidentiality agreements.
  • Conduct legal research on various legal topics.
  • Assist in the creation and maintenance of Legal Group’s annual budgets for legal services, including allocation of funds to various legal matters and vendors; monitor legal expenditures against approved budgets, providing regular updates to General Counsel and Finance Group.
  • Review invoices from external counsel/vendors for accuracy, completeness, and compliance with billing guidelines; process approved invoices for payment, including obtaining necessary approvals and ensuring timely submission to Finance Group.
  • Handle general administrative tasks.
  • Other related duties and activities as required.

Qualifications:


  • Bilingual in English and French
  • Proficiency in Microsoft Office, Adobe, PowerPoint, Excel, DocuSign and Westlaw/Lexis
  • Ability to maintain confidentiality
  • Strong comprehension and drafting skills
  • Deadline-driven with excellent time management ability.
  • Extremely organized, with excellent follow-through, communication skills, and a self-starter mindset
  • Ability to handle confidential information with discretion
  • Ability to work independently with minimal supervision
  • High degree of professional ethics and integrity
  • Ability to manage multiple priorities, deadlines and stakeholder requests in a fast-paced environment.

All interested applicants who meet the qualifications listed above are invited to submit a resume by clicking "Apply Now".


The indicated pay range for this position is a good-faith estimate based on the qualifications necessary for the position, including experience, training, and other considerations permitted by law. Additionally, it is emphasized that the pay band mentioned herein is the one established by the client company. Factors that may be used when making an offer may include a candidate’s skills, experience and geographic location, the expected quality and quantity of work. Most candidates will start at the bottom half of the pay range, with the upper end reserved for candidates with extensive experience and skills and who live in geographic markets commanding a higher starting pay. An employee’s pay history will not be a contributing factor where prohibited by local law.

This information is subject to change and serves as a general guideline for compensation discussions. Actual offers may vary based on specific circumstances and company policies.