WilsonHCG

Duties and responsibilities include but are not limited to:

• Ability to work with unions, CCQ, interpret and update wage schedules, burden tables, and monthly reconciliation
• Accurate and timely end to end processing of payrolls and payments via direct deposit; including new employee set up, handling terminations with ROEs using WebROE, FTQ, garnishments, source deduction reconciliation and payment, along with other month end reporting
• Respond to payroll inquiries from internal and external stakeholders in English and French
• Annual preparation of T4s, RL1s, CNESST, EHT, WCB and returns for provincial items
• Build and maintain strong working relationships with Operations, HR and controllers
• Bilingual – Written and Spoken.

EDUCATION AND WORK EXPERIENCE REQUIREMENTS

• Completed PCP designation with NPI
• 3+ years of work experience in Payroll with unionized Quebec employees

SKILLS, ABILITIES, AND OTHER REQUIREMENTS

• Knowledge and understanding of:
• Demonstrated ability to work well in a deadline driven environment
• Unionized construction experience an asset
• JD Edwards or ERP system in-house an asset
• Proficiency in Microsoft Office applications (Outlook, Word, Excel –including vlookup, pivot tables etc)

À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

Notre client est à la recherche d’un administrateur bilingue de la paie pour travailler sur le site  à Montréal ou à Markham, éventuellement de manière hybride, et relève directement du gestionnaire de la paie.

Ses fonctions consistent principalement à effectuer des tâches et à assumer des responsabilités liées au traitement de la paie horaire des travailleurs syndiqués canadiens, y compris ceux du Québec, sous la direction du gestionnaire de la paie. 

Ses tâches et les responsabilités peuvent inclure, sans s’y limiter, ce qui suit :

• Capacité à travailler avec les syndicats et la Commission de la Construction du Québec (CCQ), à interpréter et à mettre à jour les grilles salariales, les tableaux de charges et le rapprochement mensuel.
• Traitement de bout en bout, précis et opportun des salaires et des paiements par dépôt direct, y compris la mise en place de nouveaux employés, le traitement des licenciements avec les relevés d’emploi à l’aide du Relevé d’emploi sur le Web, la FTQ, les saisies-arrêts, le rapprochement et le paiement des retenues à la source ainsi que d’autres rapports de fin de mois.
• Réponse aux demandes de renseignements concernant la paie émanant de parties prenantes internes et externes, en anglais et en français.
• Préparation annuelle des relevés T4 et RL1, de la CNESST, de l’ISE, de la CSPAAT et des déclarations pour les éléments provinciaux.
• Établissement et maintien de solides relations de travail avec les divisions de l’exploitation et des ressources humaines et les contrôleurs.

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Accréditation PCP obtenue de l’Institut national de la paie.
• Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la paie avec des employés québécois syndiqués.

COMPÉTENCES, CAPACITÉS ET AUTRES EXIGENCES

• Connaissance et compréhension des éléments suivants :
• Capacité avérée à travailler dans un milieu où les échéances doivent être respectées.
• Expérience dans le domaine de la construction syndiquée un atout.
• Connaissance de la solution JD Edwards ou d’un système PGI interne, un atout.
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel – y compris la fonction RECHERCHEV, les tableaux croisés dynamiques, etc.